Günlük Ajanda ile Planlama Çok Daha Kolay

Günlük ajanda baskısı olayların, deneyimlerin, düşüncelerin ve gözlemlerin yer almış olduğu kişisel yazılı bir defterdir. Günlük ajanda bilinenin aksine sadece iş yaşantısında kullanılmaz. Zamanını planlamak isteyen ve birşeyleri unutmamak isteyen tüm herkes günlük ajanda kullanarak zamanını daha iyi kontrol altında tutabilir. Ajanda, günlük yaşamda veya iş hayatında kullanılmakta olan etkili bir planlama aracıdır. Teknoloji ne kadar gelişmeye devam ediyor olsada ve telefonlarımıza ne kadar kolay bir şekilde not alıyor olsakta günlük ajanda her zaman ön planda olacak gibi duruyor. Çünkü çok daha güvenilir ve kullanımı kolaydır.

Günlük ajanda kullanımı birçok insan tarafından denenmiş ancak daha sonra bırakılmıştır. Çok az kişi günlük olarak ajanda kullanmaya devam etmektedir. Tabi bu iş yaşamında tam tersi olarak söylenebilir. Özellikle özel sektör üzerinde ofis ortamında çalışan birçok insan günlük ajanda kullanmaya dikkat eder.

Günlük ajanda neden kullanılmalı?

Aslında günlük ajanda kullanmak için çok fazla neden bulunuyor. Ama bunlardan en önemlisi zamanı etkili bir şekilde kullanabilmenizdir. Kullanma başladıktan sonra ilk hafta sonrasında günlük ajanda tarafından sağlanan etkiyi kendiniz görebiliyorsunuz. Günlük ajanda tutarken en önemli olan şey önünüze gelen herşeyi not almamnızdır. Elinizde tutmuş olduğunuz defter değil, ajandadır. Defterin aksine sadece gerekli bilgiler yer almalı ve çok daha kısa bir şekilde anlatılmalıdır. Özellikle tarih içeren ajandalarda gün gün yazı yazma imkanınız olduğu için elinizde yer alan sayfa miktarı sınırlı olduğu için dikkatli olmalısınız. Ben çok yazı yazarım derseniz tarihsiz günlük ajanda sizin için daha iyi bir seçim olabilir.

Tüm bunların yanı sıra günlük ajanda ürününe kurumsal açıdan baktığımız zaman, ajanda reklam amacı ile dağıtılabilecek oldukça anlamlı ürünler arasında yer alır. Özellikle kurumsal nitelikte çalışan birçok şirket yıl sonunda basım yaptırarak çalışanlarına ve müşterilerine yeni yılın ajandalarını dağıtır. Bankalarda ve ofis kullanan birçok işletme üzerinde buna rastlayabilirsiniz. Günlük ajanda reklam ve kurumsallık açısından oldukça etkili bir araç olarak görülür.

Günlük ajanda nasıl kullanılır?

İnternette yer alan bilgilerin aksine günlük ajanda tutmanın herhangi bir kuralı bulunmaz. Çünkü elinizde yer alan o defter tamamen size özel olmalıdır. İçerisinde yer alacaklar tamamen sizin ile alakalı olacaktır, tabi birisinin asistanı değilseniz.

Günlük ajanda tutarken dikkat edilmesi gereken en büyük etken ajanda seçimidir. Çünkü bazı ajandalarda tarih yer alırken bazılarında yer almaz. Ajandayı kullanacağınız alana göre bu önemli bir özellik olabilir. Bu aşamada her güne kaç sayfa düşüyor, bunu öğrenmelisiniz. Aksi halde ajanda için boşa masraf yapmış olursunuz. Bu gibi durumları önlemek adına ve kişiye özel bir defter elde etmek adına kendi ajandanızı kendiniz tasarlayarak bastırabilirsiniz.

Günlük ajanda nasıl kullanılır, sorunun cevabına gelir isek; aslında ajandanın nasıl kullanılması gerektiği size bağlı olarak değişiklik gösterecektir. Örneğin bir üniversite öğrencisi ile bir asistanın tutacağı günlük ajanda aynı olmayacaktır. Ancak kullanımda tek bir ortak nokta vardır ki, oda ilk sayfaların oldukça değerli olduğudur. Özellikle tarih içeren bir ajanda kullanıyor iseniz ilk sayfalarda sadece sizin için her zaman lazım olan bilgileri kullanın. Mesela içindekiler bölümü yaparak, ajanda üzerinde istediğiniz bilgileri çok daha kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Bunun yanı sıra ajanda içerisinde nerede ne olduğu kolay bir şekilde bulabilmek adına yapışkanlı fosforlu sayfa ayraçlarını kullanabilirsiniz.

Günlük ajanda ve diğer ajandalarda renk kullanımı bir şeyi bulmanızı çok daha kolay bir hale getirir. Örneğin yapılması gerekenleri önceliklerine göre kendinize göre renk kodları ile ifade edebilirsiniz. En acil işin kırmızı renk ile yazılması gibi.